Archivieren Sie Papierdokumente, digitale Dokumente und E-Mails mit inoxision Archive

Nahezu jeder kennt die zeitaufwendige Suche nach E-Mails und Dokumenten. Die Recherche der gewünschten Information kostet wertvolle Arbeitszeit. Durch die inoxision ARCHIVE Archivierungssoftware haben Sie die Möglichkeit, Daten wie E-Mails, digitale Dokumente oder Papierdokumente zentral und revisionssicher zu verwalten. Der direkte Zugriff auf alle Informationen – sekundenschnell – ist ein klarer Mehrwert für jede Unternehmensart und -größe.

Es muss einfach gehen!
Inoxision ARCHIVE steht für leichte Bedienung und Übersichtlichkeit. Inoxision ARCHIVE ist sehr intuitiv und kann bereits nach kurzer Einarbeitungszeit genutzt werden. Insellösungen (verschiedene, bestehende Softwareprodukte) innerhalb eines Unternehmens werden zusammengeführt und so optimiert. Der leistungsstarke inoxision ARCHIVE Workflowserver kann intensive Dokumentenverarbeitung automatisieren. Selbst komplexe Belegabläufe können damit leicht realisiert werden. Die innovative inoxision ARCHIVE Stapelverarbeitung mit Maskenerkennung sowie der OCR-Server bieten enorme Geschwindigkeit beim Archivieren der Dokumente. Der dadurch entstehende Volltextindex ermöglicht die Dokumentensuche mit Textfragmenten.

Kurz und knapp
Erleben Sie eine hochergonomische und automatisierte Dokumentenablage, eine richtungsweisende, effiziente Recherchefunktionalität und eine hervorragende Integrierbarkeit in Ihre bestehenden Softwaresysteme. Erleben Sie „Archivierung auf den Punkt gebracht“, erleben Sie inoxision ARCHIVE Archivierungssoftware.
 

Welche Lösungskonzepte bietet Ihnen INOXISION?

  • Enterprise Suite
    Mit der leistungsstarken Archivierungssoftware inoxision ENTERPRISEsuite archivieren und zentralisieren Sie Ihre gesamten Informationsfluss im Unternehmen. Das können gescannte Papierdokumente, digitale Dokumente, E-Mails und deren Anlagen, aber auch Briefe, Verträge oder sonstige Dokumente sein. All diese wichtigen Informationen werden langzeitarchiviert und rechtssicher abgelegt.

  • SMB für Unternehmen mit bis zu 5 Anwendern
    Mit der leistungsstarken Archivierungssoftware inoxision ARCHIVE SMB (Small Business) archivieren und zentralisieren Sie Ihren gesamten Informationsfluss im Unternehmen. Das können gescannte Papierdokumente, digitale Dokumente, E-Mails und deren Anlagen sein.  All diese wichtigen Informationen werden langzeitarchiviert und rechtssicher abgelegt.

  • E-Mail
    Mit inoxision ARCHIVEmail archivieren Sie Ihre E-Mails inklusive aller Anhänge vollautomatisch. Dabei wird eine Kopie der E-Mail revisionssicher abgelegt. Der dabei erzeugte Inhaltsindex ermöglicht die sekundenschnelle Suche nach gewünschten Informationen. So bleiben Ihre Daten auch über Jahre hinweg per Mausklick verfügbar. Sie können direkt aus Ihrer E-Mail-Software (z.B Microsoft®  Outlook, Tobit David usw.) nach den gewünschten Nachrichten recherchieren.

  • NOW
    Für inoxision.NOW müssen Sie nichts vorbereiten. In wenigen Minuten steht Ihnen Ihre persönliche inoxision.NOW Umgebung zur Verfügung.
    Online, sofort nutzbar – sicher und hochverfügbar im deutschen Rechenzentrum
    Ausbaustufen:
    1. inoxision.NOW Mail
    2. inoxision.NOW Mail und Dokumente

 

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Bürotechnik Uwe Seitz
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